早些年以紙質書面的方式為主,隨著網絡信息化的發展,現在的空運訂艙人員大多采用網上訂艙的方式,空運訂艙需要提供被空運貨物的詳細信息,包括體積,毛重,貨物數量以及外包裝的類型(主要包括:紙箱、鐵箱、卡板和木箱)。除了上述信息外,還要寫清貨物名稱(包括中文和英文),如果空運的是大件貨物,必須注明長寬高(單位:厘米),然后確定航空公司的班旗和艙位,如果貨主有特殊要求,需要空運訂艙人員和航空公司協商,終由航空公司確定是否可以滿足貨主的特殊要求。
航空運輸方式相比較與傳統的鐵路運輸、公路運輸以及水路運輸在時間上會更短,安全上面更加有保證;物流領域是這樣定義航空運輸:使用飛機、直升機及其他航空器運送人員、貨物、郵件的一種運輸方式。具有快速、機動的特點,是現代旅客運輸,尤其是遠程旅客運輸的重要方式;為國際貿易中的貴重物品、鮮活貨物和精密儀器運輸所不可缺。
運輸成本通常是承運人(貨運公司)或貨主考慮的主要因素之一,但航空貨運運輸成本通常因貨物運輸時間,運輸距離,貨物種類等因素而有所不同。航空貨運在國際、洲際運輸的時間上有無可替代的優勢,適合運輸救命藥品、有時限要求的藥品、果蔬生鮮產品,以及高附加值的電子產品(如APPLE手機等)。高鐵貨運目前這個階段處于萌芽階段,前途不;公路運輸仍舊保持陸地上的成本優勢,水運及海運適合大宗低成本為先決條件的運輸。
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